Praktische Informatie

Hieronder vindt u nuttige informatie voor uw deelname aan de Burgerraadpleging. 

BEGIN VAN DE ACTIVITEITEN
De discussies zullen op zaterdag 14 maart 2009 om 10u precies starten. U bent welkom in het NH Hotel Grand Sablon vanaf 8u30. 

VERGADERZALEN
- Debatten : NH Hotel Grand Sablon
- Publieke voorstelling : Egmontpaleis, Arenberg zaal

HOTEL
NH Hotel Grote Zavel****
Bodenbroekstraat 2/4  te 1000 Brussel
Tel: +32(0)2 518.11.00
(in de buurt van het Centraal Station en het Station Brussel Zuid)

De Koning Boudewijnstichting betaalt uw overnachtingen en alle maaltijden tijdens de hele duur van uw verblijf. De Stichting komt niet tussen in de betaling van persoonlijke kosten zoals parking, telefoon, minibar op de kamer of verbruik van drank in de bar van het hotel.

TERUGBETALING
1. Vergoeding van de verplaatsing tussen uw woonplaats en de plaats van het gebeuren:
U ontvangt een éénmalige forfaitaire vergoeding (voor verplaatsing met het openbaar vervoer of met de auto), op basis van de onderstaande kilometertabel:

Afstand woonplaats / NH Hotel forfait
Brussels Gewest : 5 €
Minder dan 50 km : 20 €
50 km – 100 km :  40 €
100 km – 150 km  : 60 €
150 km – 200 km : 75 €

2. Forfaitair bedrag voor uw deelname aan het overlegweekend:
Elke deelnemer die ons het ingevulde terugbetalingsformulier terugbezorgt, krijgt een bedrag van 50 € uitbetaald.

PARKING
De dichtst bijzijnde parking bevindt zich op het Poelaertplein (Justitiepaleis van Brussel). Deze Interparking ‘Zavel-Poelaert’ heeft 506 plaatsen voor een bedrag van 15€/dag.
Hij is geopend op zaterdag en zondag van 10u tot 24u.

Wij wijzen erop dat het Egmontpaleis alsook uw NH Hotel gelegen zijn nabij het Centraal Station of het Station Brussel Zuid.

TALEN
Gedurende het weekend zullen tolken de simultaanvertaling verzorgen tijdens de mondelinge uitwisselingen. De werkdocumenten zullen systematisch worden vertaald in het Frans en in het Nederlands.

PERSOONLIJKE UITNODIGING
We willen u er graag aan herinneren dat deze uitnodiging strikt persoonlijk is en dat ze in geen geval aan iemand anders doorgegeven kan worden.

IK VERBIND MIJ ERTOE …
Door u in te schrijven voor dit weekend, verbindt u zich ertoe om aanwezig te blijven van zaterdag 14 maart 2009 vanaf 10.00 uur tot zondag 15 maart 2009 16.30 uur en om deel te nemen aan alle werkvergaderingen.

MAALTIJDEN
In de mate van het mogelijke zullen wij rekening houden met de wensen van vegetariërs of mensen met een allergie. Wij verzoeken u ons uw wensen kenbaar te maken vóór 25 februari.

MEDIA – INTERVIEWS
Tenzij u daar bezwaar tegen hebt, kan de Stichting uw gegevens doorgeven aan Belgische journalisten die graag op voorhand deelnemers willen interviewen. Indien een reporter contact met u opneemt, staat het u uiteraard vrij om al dan niet aan dat interview deel te nemen.

Tijdens de raadpleging zullen er trouwens filmopnames en foto's worden gemaakt door de Stichting (voor haar eigen communicatie) en door journalisten (voor hun reportages). U kunt ons natuurlijk altijd meedelen indien u niet op die beelden wenst voor te komen.